- Опыт
- 28 марта 2023, 13:54
- 3 минуты
Собери меня: как работает конструктор отчетов в сервисе «Ядро»
До 31 марта по закону некоммерческие организации должны сдать свои годовые отчеты. А сделать их можно с помощью конструктора годовых отчетов «Ядра» — бесплатного IT-сервиса фонда «Нужна помощь». К тому же в марте 2023 года у этого конструктора вышло обновление, и работа в нем стала еще проще и удобнее. Команда сервиса рассказала, какие новые функции появились у конструктора, и объяснила, как им пользоваться.
Что это такое
Конструктор «Ядра» помогает создать годовой отчет о работе НКО. Такой отчет организации делают для доноров и благополучателей и рассказывают в нем об итогах года: как потратили полученные деньги, каких результатов достигли, кому помогли. Делать публичный отчет обязательно, ведь это доказательство прозрачности организации, а именно она необходима для доверия к НКО.
Конструктор — инструмент, который экономит время организаций и дает им возможность больше заниматься своей программной деятельностью и развиваться. К тому же конструктор позволяет сделать хороший и содержательный отчет НКО, у которых нет штатного дизайнера и возможности нанять специалиста под задачу. Такие НКО делают отчеты самостоятельно, обычно используя Word или PowerPoint. В конструкторе же организации могут сделать отчет быстрее, и это будет проще для них. Сотрудникам нужно подумать только над данными и фотографиями, а верстку текста, изображений, структурирование и объединение этих данных сделает конструктор по заданному шаблону.
У конструктора есть некоторые ограничения:
- задан набор блоков — нельзя добавлять свою структуру;
- есть обязательные для заполнения блоки и поля (созданы исходя из критериев фонда «Нужна помощь» по прозрачности и открытости организации);
- нельзя двигать фото и текст — они автоматически размещаются на слайде;
- выгрузить отчет можно только в формате pdf.
Отчеты стараются сделать подробными, содержательными и красивыми, чтобы из этого документа была понятна деятельность НКО, его было приятно читать и он вызывал желание в дальнейшем поддерживать организацию. Конструктор не может сравниться с профессиональным дизайнером, но инструмент «Ядра» все равно позволит сделать годовой отчет красивым и привлекательным. А что касается содержания, то мы собирали обратную связь у НКО по конструктору, и многие замечали, что им нравится структура, которую он предлагает. Команды организаций уверены, что благодаря ей они включат в свой отчет всю важную информацию.
Что нового
В марте 2023 года команда «Ядра» внесла в конструктор несколько важных изменений, о которых ранее просили НКО:
- верстка стала адаптивной. Размер шрифта зависит от количества текста, размер фото — от их количества. На страницах отчета больше не будет столько пустоты;
- текстовой редактор добавили в поля конструктора. Теперь можно делать жирными шрифты, добавлять ссылки в текст, формировать списки;
- количество обязательных полей теперь меньше. Это будет полезно тем, кто не хочет указывать сотрудников в целях анонимности или предпочитает делать укороченную версию отчета;
- контрастность стала лучше, шрифт — больше. Благодаря этому отчеты будет проще читать.
Отчеты из нашего конструктора остались содержательными, но теперь их можно делать еще более красивыми. К сегодняшнему дню с помощью нашего конструктора создали 589 отчетов. Надеемся, теперь, со всеми обновлениями, он будет еще удобнее и популярнее. Мы советуем использовать конструктор «Ядра» организациям, у которых нет ресурсов на дизайнера, но они хотят, чтобы было красиво; которые раньше не делали отчеты и/или не уверены, что стоит включать в них. А также рекомендуем наш конструктор всем, кто хочет соответствовать стандартам прозрачной организации.
Как пользоваться конструктором
Конструктором «Ядра» могут пользоваться все НКО, в том числе не прошедшие верификацию фонда «Нужна помощь» и не состоящие в его каталоге.
Чтобы создать отчет, необходимо:
- зайти на сайт «Ядра»;
- заполнить профиль своей организации (название, ИНН, контактная информация, банковские реквизиты, с какими проблемами, целевыми группами, в каких регионах организация работает);
- выбрать «Конструктор годовых отчетов»;
- заполнить формы по следующей структуре:
— 1-й этап. Период, за который составляется отчет. Фотография обложки, тема и цвет текста. Обращение представителя организации;
— 2-й этап. Информация о работе НКО: фотографии, количество подопечных, описание программ (цели, задачи, методы работы), их результаты, истории подопечных;
— 3-й этап. Поступления средств по источникам, расходы на программы и административно-управленческие расходы;
— 4-й этап. Сотрудники фонда, партнеры, попечительский совет организации. Способы помочь организации;
— 5-й этап. Контакты и реквизиты НКО.
Из всех этих данных автоматически формируется pdf-файл. Его можно скачать и опубликовать на сайте организации.
Теперь конструктор еще больше выполняет за вас, но мы все равно советуем делать все возможное для красивого оформления и со своей стороны: загружать везде фотографии; после каждого этапа делать предпросмотры, чтобы проверять верстку отчета; при необходимости заполнять пространство текстом или, наоборот, удалять излишний текст. Если в итоге вам все же не нравится, как формируется отчет, то можно поправить его самостоятельно в формате презентации — для этого воспользуйтесь конвертером и переведите файл из pdf в ppt.
Спасибо, что дочитали до конца! Надеемся, благодаря конструктору отчетов ваша работа станет легче!
Опыт
