Добавление сотрудников

Подключите к вашей организации сотрудников и других людей, которые будут пользоваться корпоративными инструментами (например, сотрудников НКО и волонтеров). Подключенные пользователи смогут работать под своими аккаунтами во всех сервисах Яндекс 360.

Шаг 1. Добавьте пользователей

Вы можете добавить пользователей тремя способами:

• Создать новые аккаунты пользователей на вашем домене:

1. Выберите Сотрудники в меню слева.
2. Нажмите кнопку + Добавить сотрудника.
3. На вкладке Создать аккаунт введите данные сотрудника или учащегося и нажмите кнопку Сохранить.

Этими аккаунтами вы сможете управлять: задавать пароли, изменять персональные данные, блокировать и так далее.

• Импортировать аккаунты пользователей с других почтовых серверов:

Если у вас уже настроена корпоративная почта в другой почтовой службе (личной или одной из публичных — Mail.Ru, Gmail и других), вы можете перенести письма из почтовых ящиков в Яндекс Почту. При этом для каждого ящика будет создан аккаунт пользователя в вашей организации.

• Пригласить пользователей присоединиться к вашей организации со своими аккаунтами на Яндексе. При этом не обязательно подключать почтовый домен или самостоятельно создавать аккаунты для них. Просто отправьте им приглашения:

1. Выберите Сотрудники в меню слева.
2. Нажмите кнопку + Добавить сотрудника.
3. В верхне части окна выберите Пригласить.
4. Скопируйте ссылку и отправьте сотрудникам или волонтерам, которых нужно пригласить в организацию.

Когда приглашенный пользователь перейдет по ссылке, он присоединится к вашей организации. Для этого пользователю нужно авторизоваться в аккаунте Яндекса, который он будет использовать для работы в вашей организации.

Шаг 2. Назначьте администраторов

Пользователи в Яндекс 360 делятся на 3 категории:

• Владелец организации (главный администратор). У владельца организации нельзя отозвать права администратора. Его также нельзя удалить, но можно изменить.
• Пользователи с правами администратора. Администраторы могут управлять настройками организации: добавлять и удалять других администраторов, добавлять пользователей, настраивать проекты для работы с рассылками и т.д.
• Обычные пользователи. Могут работать во всех сервисах Яндекс 360.

Чтобы выдать права администратора пользователю:

1. Выберите Сотрудники в меню слева.
2. Выберите нужного пользователя и нажмите на значок «три точки» — Сделать администратором.

Не нашли ответ на свой вопрос? Напишите нам

← Назад